Mijn engagement als studentenvertegenwoordiger
Ondertussen zijn we al een heel avontuur verder en als ik terugkijk op welke dingen ik allemaal gedaan heb kan ik mijn reis als studentenparticipant duidelijk in drie delen opsplitsen. In mijn eerste jaar was ik actief als praesidiumlid van Diana, waar ik verantwoordelijk was voor de organisatie van feestjes, het galabal en de web-infrastructuur. Na een jaar van waardevolle ervaring besloot ik mijn betrokkenheid bij de kring en de studenten verder te verdiepen door Vice-Praeses te worden. Na 8 maanden nam ik echter vroegtijdig afscheid van deze rol en richtte ik me meer op mijn betrokkenheid binnen ISW, de informaticastudentenwerking. Dit is waar ik nu actief ben en waar mijn verhaal als studentenvertegenwoordiger zich verder ontwikkelt.
Partycrasher tot Webwizard: Mijn Debuutjaar als Praesidiumlid
Van mei 2022 tot mei 2023 was ik dus verantwoordelijk voor de feestjes, het galabal en de technische infrastructuur van de achterliggende systemen. De reden dat ik dit deed was vooral omdat Diana voor mij een hele grote schakel was geworden in mijn sociaal leven en ik hier heel veel leuke herinneringen heb beleefd. Dit wilde ik ook graag ook voor anderen kunnen betekenen en die voldoening vond ik in het zien van het plezier dat medestudenten hadden op de feestjes en het galabal. Zelf besefte ik eigenlijk nog niet helemaal wat studentenvertegenwoordiging juist was en dat ik er eigenlijk al een beetje mee in contact stond. Hiernaast hield ik me ook bezig met het onderhoud van de website en de hele technologische infrastructuur van de kring achter de schermen. Het updaten en uitbreiden van de website en het onderhouden van het examenwiki zijn voorbeelden van wat in dit takenpakket zat.
De doelgroep was voor mij persoonlijk op dat moment vooral de nieuwe studenten die een opleiding begonnen die door Diana wordt vertegenwoordigt. Dit was vooral omdat ik hun hetzelfde ‘thuiskomen’ in Leuven wilde geven als dat ik ook door Diana heb gekregen. Zonder het te beseffen bereikte ik eigenlijk veel meer studenten van de UCLL dan enkel de nieuwe studenten. Ik ging naar bijna elke infodag van de UCLL om informatie over de opleiding te delen en werd al snel een van de aanspreekpunten in de ISW-discord als het ging om problemen rond de richting. De ISW-discord is een platform waarin bijna elke student van Toegepaste Informatica een account heeft en op deze manier heel snel hulp kan vragen over vakken, de opleiding of algemene zaken van de UCLL.
Een concreet voorbeeld is bijvoorbeeld dat ik enkele studenten heb geholpen met hoe ze wegwijs geraken op het intranet en bijvoorbeeld enkel nieuwsberichten voor hun eigen campus en opleiding kunnen toelaten. Om deze doelgroep te bereiken gebruikten we voor Toegepaste Informatica dan ook vooral deze discordserver. Voor de studenten van de andere opleidingen gebruikten we een grote groep op messenger waarin alle leden van Diana zaten. Jaarlijks maken we een nieuwe aan om de nieuwe leden steeds in toe te voegen. Aan heel veel echte vertegenwoordiging kon ik in dit eerste jaar niet echt doen aangezien dit vanuit deze functies niet heel gemakkelijk is. Het is moeilijk om een de mening van je studenten te verkondigen als het gaat om een galabal of een TD. Ik heb echter wel enkele keren samen met de campus, studentencentraal, en de andere studentenvertegenwoordigers samengezeten om een gezamenlijk galabal voor alle studenten op campus Proximus te organiseren, maar spijtig genoeg is dit er nooit echt van gekomen. Ook als webbeheerder heb ik mijn medestudenten kunnen helpen. Een concreet voorbeeld is dat de website op veel plaatsen in het Nederlands geschreven is, maar de specificaties van de pagina’s zeiden dat ze in het Engels geschreven waren. Hierdoor werkten de vertaalprogramma’s van de internationale studenten niet voor de website, maar ook bijvoorbeeld voor het examenwiki. Door dit aan te passen werd het studeten aan de UCLL voor hun natuurlijk een heel stuk gemakkelijker.
Ik was begonnen aan mijn eerste jaar praesidium met als doel vrienden te maken en connecties te leggen, maar heb het jaar geëindigd met veel meer dan enkel dat. Ik heb geleerd hoe je succesvol een evenement van begin tot einde kan organiseren en dat je veel kan bereiken, terwijl iets op het eerste zicht heel onbereikbaar kan lijken.
Ga omhoog
